Die moderne Arbeitswelt bietet uns heutzutage eine Vielzahl von Möglichkeiten, unseren Beruf auszuüben. Insbesondere der Trend zum Remote Work hat in den letzten Jahren stark zugenommen. Doch wie sieht es eigentlich aus, wenn ein deutscher Arbeitnehmer seinen Arbeitsvertrag hat, aber von einem sonnigen Ort wie Mallorca aus arbeiten möchte? In diesem Beitrag möchte ich Ihnen einen Einblick geben, wie Remote Work aus dem EU Ausland rechtlich geregelt ist und was sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber beachten sollten.
Remote Work und die 6-Monats-Regel:
Sie haben es richtig gehört: Es ist möglich, bis zu sechs Monate im Jahr im EU Ausland zu arbeiten, ohne die Steuerpflicht nach dort zu verlagern. Diese Regelung gilt für deutsche Arbeitnehmer und ermöglicht es Ihnen, die Vorzüge des Auslands mit der Ausübung Ihres Berufs zu vereinen. Beachten Sie jedoch, dass die sechs Monate nicht zwingend am Stück sein müssen, sondern sich auf das gesamte Jahr verteilen können.
Die Entscheidung liegt beim Arbeitgeber:
Nun fragen Sie sich sicherlich, wer darüber entscheidet, ob Sie als Arbeitnehmer im EU Ausland remote arbeiten dürfen. Diese Entscheidung liegt ausschließlich beim Arbeitgeber. Er kann freiwillig zustimmen, vorausgesetzt, Sie halten sich an die oben genannten Regelungen. Eine transparente Kommunikation mit Ihrem Arbeitgeber ist daher von großer Bedeutung, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden.
Vorbereitung ist das A und O:
Bevor es für Sie in die Ferne geht, gibt es einige Vorbereitungen zu treffen. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber frühzeitig über den geplanten Zeitraum und das Land, in dem Sie remote arbeiten möchten. Aufgrund der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte muss Ihr Arbeitgeber eine Auslandsarbeitsgenehmigung ausstellen lassen. Hierfür ist es erforderlich, dass Ihr Arbeitgeber diesen Antrag über die zuständige Krankenkasse einreicht. Nehmen Sie sich also ausreichend Zeit für diese organisatorischen Schritte.
Die Auslandsarbeitsgenehmigung: Ihr Eintrittsticket ins Ausland:
Die Auslandsarbeitsgenehmigung, auch bekannt als A1-Bescheinigung, spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, legal im EU Ausland zu arbeiten. Dieses Dokument dient als Nachweis dafür, dass Sie während Ihres Aufenthalts im Ausland weiterhin krankenversichert sind. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie arbeiten von Mallorca aus für ein deutsches Unternehmen. Dank der Auslandsarbeitsgenehmigung bleiben Sie während dieser Zeit in der deutschen Krankenversicherung und haben Zugang zu medizinischer Versorgung.
Das gilt für die Arbeitzeit. Nach Feierabend, am Wochenende oder allgemein in Ihrer Freizeit sind Sie eh durch Ihre gesetzliche oder private Krankenversichung in Deutschland abgesichert. Sollten sie während Ihrer Arbeitzeit über das WLAN-‚Kabel‘ stolpern und sich ein Bein brechen, sich an Ihrem Kaffee verbrühen oder sich auf dem Balkon einen schlimmen Sonnenbrand holen, sind Sie versichert und können darauf vertrauen, dass Ihre Krankenversicherung Ihren Arzttermin und die Nachsorgekosten, übernimmt.
Konsequenzen bei Verstoß gegen die 6-Monats-Regel:
Es ist wichtig, sich strikt an die 6-Monats-Regel zu halten, um unangenehme Konsequenzen zu vermeiden. Sollten Sie länger im Ausland arbeiten, als mit Ihrem Arbeitgeber vereinbart wurde, kann dies nicht nur einen Verstoß gegen geltendes Recht darstellen, sondern auch zu rechtlichen Konsequenzen führen. Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass Ihr Arbeitgeber dies als Vertrauensbruch wertet und dies einen Kündigungsgrund darstellen kann. Achten Sie also darauf, die Absprachen mit Ihrem Arbeitgeber einzuhalten und die 6-Monats-Regel nicht zu überschreiten.
Fazit: Remote Work aus dem EU Ausland bietet Arbeitnehmern und Arbeitgebern gleichermaßen zahlreiche Vorteile. Dank der 6-Monats-Regel haben deutsche Arbeitnehmer die Möglichkeit, beruflichen und privaten Interessen gerecht zu werden. Dennoch ist es wichtig, die rechtlichen Rahmenbedingungen zu beachten und eine transparente Kommunikation mit dem Arbeitgeber zu führen. Eine frühzeitige Vorbereitung, die Beantragung der Auslandsarbeitsgenehmigung und die Einhaltung der vereinbarten Arbeitszeiträume sind dabei von entscheidender Bedeutung.
Ich hoffe, dieser Beitrag hat Ihnen einen umfassenden Einblick in das Thema Remote Work aus dem EU Ausland gegeben. Falls Sie weitere Fragen haben oder Ihre eigenen Erfahrungen teilen möchten, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu hinterlassen.
Bleiben Sie informiert und genießen Sie die Freiheit des Remote Work!